Produktinformation

V·I·W·I - Integriert

Vereine im Web - Interaktiv und integriert. Das ideale System zur Verwaltung und Veröffentlichung von Meldungen und Veranstaltungen, usw. mit der Integration von Informationen von Verbänden und Vereinen mit regionalen und überregionalen Strukturen.

Leistungsumfang

Die Besonderheit der integrierten Variante von V·I·W·I ist, dass die verschiedenen selbständigen Teilorganisationen Informationen über die übergeordnete Organisation austauschen können. Das ist besonders interessant für Vereine und Verbände, die regionale und überregionale Gliederungen aufweisen.

Das bedeutet konkret, dass zum Beispiel die Informationen eines Landesverbandes automatisch zusätzlich auch auf der Seite des entsprechenden Bundesverbandes angezeigt werden können.  Der gleiche Austausch ist zum Beispiel auch zwischen Landesverbänden und Kreisverbänden möglich. Alle integrierten und selbständigen Teilorganisationen haben wie auch die übergeordnete Organisation eine eigene Webadresse und eine eigene Seite. 

Dadurch wird mit sehr geringen Aufwand eine lebendige Seite und ein intensiver Informationsaustausch ermöglicht.

Redaktionssystem

• Alle dynamischen Daten werden im Internet Browser online über verschieden gestaltete Formulare eingegeben.
• Für unterschiedliche Nutzergruppen können innerhalb des Redaktionssystems unterschiedliche Zugangsberechtigungen vergeben werden. Jeder Nutzer kann nur den Bereich ändern, für den er eine Berechtigung hat.
• Die Daten sind nach der Eingabe im Redaktionssystem unmittelbar im Internet in der vordefinierten Form veröffentlicht.
• Die verantwortliche Redaktion erhält eine Benachrichtigung, wenn neue Artikel eingestellt wurden.

Veranstaltungen

• Eingabe von Veranstaltungen des Vereins
• Möglichkeit des systemunterstützten Hochladens von Bildern für eine Veranstaltung
• Die Veröffentlichung einer Veranstaltung wird durch das Datum der Veranstaltung definiert.
• Abgelaufene Termine werden automatisch nicht mehr angezeigt.
• Zusätzliche Ausgabe der Termine in einer Kalenderübersicht. Hier können auch Veranstaltungen der Vergangenheit angesehen werden.
• Übernahme der Veranstaltungen in eine Chronik erfolgt automatisch.
• Die Zuordnung der Veranstaltung zu Abteilungen des Vereins ist möglich.

Meldungen

• Eingabe von Meldungen aller Art aus dem Vereinsleben, Pressemitteilungen und Berichte zu Veranstaltungen.
• Veröffentlichungszeitraum der Meldungen kann durch Start- und End-Datum bestimmt werden.
• Möglichkeit des systemunterstützten Hochladens von Bildern für eine Meldung.
• Die Zuordnung der Meldungen zu Abteilungen des Vereins ist möglich.

Fotogalerie

• Für Veranstaltungen oder Projekte kann eine unbeschränkte Anzahl Bilder in einer Fotogalerie gezeigt werden.
• Die Bilder werden systemunterstützt hochgeladen.
• Projekte sind frei definierbar.
• Die Bilder werden in einer Übersicht klein angezeigt und auf Wunsch mit weiteren Informationen einzeln ausgegeben.

Mitgliederverwaltung

• Das Antragsformular zur Mitgliedschaft kann über das Internet geschrieben und eingereicht werden.
• Die Mitgliederdatenbank kann einem definierten Nutzerkreis zugänglich gemacht werden.
• Eine Mitgliederverwaltung kann integriert werden.
•  Vereinsinterne oder vorstandsinterne Kommunikation über ein geschlossenes Forum

Newsletter

• Besucher der Seite und Mitglieder können sich zum Bezug eines Newsletter eintragen.
• Der Newsletter wird per E-Mail verschickt.
• Adressatengruppen können frei definiert werden.
• Bereits im Internet eingegebene Veranstaltungen oder Meldungen können zusätzlich mit Hilfe eines Newsletter beworben werden.
• Meldungen und Veranstaltungen können als Pressemitteilung verschickt werden.
• Das Anhängen von Bildern und Dateien an den Newsletter ist möglich.

Kommunikation

• Forum zur Diskussion über Vereinsaktivitäten
• Eine periodisch erscheinende Vereinszeitung kann aus den im Internet gespeicherten Daten automatisiert erstellt werden.

Vorteile und Anwendernutzen

• Ständig aktuelle Übersicht über die Aktivitäten des Vereins
• Einfache und schnelle Aktualisierung der Internetseiten von jedem PC mit Internetanschluss
• Rollenbasierter Passwortschutz
• Dezentrale, abteilungsbezogene Aktualisierung der Internetseiten
• Keine veraltete Daten auf der Internetseite
• Keine Programmier- und Layout-Kenntnisse erforderlich
• Schnelle Kommunikation mit den Mitgliedern
• Ein einmal definiertes Layout wird automatisch eingehalten
• Nutzen vorhandener Informationen für Newsletter oder Pressemitteilungen 
• Übernahme der gespeicherten Daten in eine Vereinschronik ohne zusätzlichen Aufwand
• Optimale Außendarstellung des Vereins
• Entscheidende Zeitersparnis für ehrenamtlich Tätige

Vorteile und Anwendernutzen der Integration

• Es wird ein intensiver Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Teilorganisationen erreicht.
• Der Verbandes oder der Verein stellt sich als Ganzes einheitlich dar.
• Die Eigenständigkeit der Teilorganisationen wird beibehalten und zusätzlich gestärkt. 
• Es entstehen erhebliche Kosteneinsparungen, da viele Dinge nicht mehr für alle Teilorganisationen einzeln durchgeführt sondern effektiv für alle erledigt werden können.
• Alle Teilorganisationen können einfach, schnell und kostensparend über E-Mail erreicht werden.
• Durch die Zeitersparnis werden Kapazitäten in der ehrenamtliche Arbeit frei.

 

Zu einer beispielhaften Anwendung auf dieser Internetseite.