Produktinformation

K·I·S·S

Online-Verwaltungs- und Steuerungssystem mit integrierter Web-Präsenz für Musikschulen, Jugendkunstschulen und alle Unternehmen, die Kurse oder Schulungen anbieten.

K·I·S·S

Das serverbasierte online Verwaltungs- und Steuerungssystem unterstützt sämtliche Prozesse, die für die Verwaltung von Kurs- oder Schulungseinheiten erforderlich sind.

Es erlaubt den rollenbasierten Zugang von jedem Ort, zu jeder Zeit ohne zusätzliche Installationen. Verwaltungspersonal und DozentInnen verfügen über eine gemeinsame Datenbasis, auf Informationen kann vor Ort zugegriffen und die Kommunikation effektiv gestaltet werden.

Die online-Veröffentlichung der Kursangebote auf einer integrierten Webseite, die Anmeldung von Teilnehmern, der Bankeinzug der Kursgebühren von den Teilnehmern und die erforderlichen organisatorischen Vorgänge einschließlich Qualitätsmanagement und PR-Massnahmen werden unterstützt.

Auf Wunsch können die in K·I·S·S enthaltenen Kursangebote mit Hilfe von Cross-Media Publishing auch als Vorlage für Printmedien dienen.

Mit K·I·S·S erreichen Sie einen effektiven Einsatz Ihrer Personalressourcen und reduzieren Ihre Porto- und Werbungskosten.

Wir unterstützen Sie bei der Modellierung der erforderlichen Prozesse Ihres Unternehmens.

Ausführliche Auskünfte erhalten Sie auf Anfrage

Das System kann aus Datenschutzgründen nicht öffentlich zugänglich gemacht werden. Eine ausführliche Vorstellung des Systems oder eine Präsentation bei Kunden, die das System einsetzen, ist auf Anfrage immer möglich.

K·I·S·S erfüllt folgende Aufgaben:

Erstellung und Aktualisierung der Kurs- oder Schulungsangebote für einen definierten Zeitraum (Semester)
Veröffentlichung des Kursprogrammes unmittelbar im Internet und periodisch in Printmedien aus einer gemeinsamen Datenbasis
Erfassen aller online-Anmeldungen für Kurse mit automatisierter Übernahme der über E-Mail erfolgten Anmeldungen
Verwaltung von Dozentendaten und Anzeige der DozentInnen auf der integreirten Webseite
Integrierte Korrespondenz mit DozentInnen
Planung des Einsatzes von DozentInnen
Erstellen von Einladungen und Versand über E-Mail
Erstellen von Anmeldungs- und Kursunterlagen für DozentInnen
Planung und Verfolgung von Orten, Räumen, Einrichtungen und Trägern
Verwalten von Materialien
Zuordnung von Kursgebühren und individuellen Materialgebühren
Erstellen der Rechnung für die TeilnehmerInnen einschließlich der Unterlagen für die Abbuchung oder Zahlungsanforderung der Kurs-und Materialgebühren
Abbuchung von Teilnehmergebühren in mehreren Raten
Erstellung von Gesamtrechnungen an einen Träger oder eine Einrichtung
Systemunterstützte Kommunikation über E-Mail
Systemunterstützter Aufbau und Versand eines Newsletters für verschiedene Nutzergruppen
Erstellen der Unterlagen für die Buchhaltung
Vielfältige Auswertungen und Statistiken z.B. Kursbelegung, Altersverteilung, Einzugsgebiete etc.
Rollenbasierter Zugang für verschiedene Nutzer
Hilfefunktionen

Wichtigste Vorteile des Systems sind:

Zugang von jedem Ort, zu jeder Zeit ohne zusätzliche Installationen
Integration von Webseite und online-Verwaltungssystem
Kostenreduzierung durch Straffung der Verwaltungsvorgänge mittels systemunterstützter Prozesse und Minimierung manueller Vorgänge
Einfache Bedienung ohne spezielle IT-Kenntnisse
Effektiver Dialog mit TeilnehmerInnen und DozentInnen
Ständig aktuelle Veröffentlichung des Kurs- oder Schulungsangebots
Ständig aktuelle Informationen über die Belegung von Kursen
Kostenreduzierung durch Reduzierung des konventionellen Briefversands
Gezielte Bewerbung von Kursen/Workshops mittels Newsletter an TeilnehmerInnen, potentielle Kunden und Presse

Zu einer beispielhaften Anwendung auf dieser Internetseite.